e-GPT云文档管理系统是基于Azure Open AI、Azure数据库、分析服务及Azure storage服务部署在Azure中的托管服务，它更加安全、便捷的协同平台。该服务可以通过Azure Lighthouse为企业提供托管部署服务。 Challenge •重复存储、浪费资源 •搜索、查找缓慢，效率低下 •文件版本管理混乱 •文档泄露，缺乏安全保障 •无法有效协作共享 Features: •权限管理：文件权限控制、访问策略，分享审核。 •版本管理：关联多版本，支持历史版本查看、回退与下载。 •项目资料自主可控：对部门或项目重要文件进行专业文档管理，具有权限管控、数字水印等安全措施，防止文件非法外泄。 •痕迹追踪：记录所有人员对文档的操作，可根据审计记录进行追查，保证文档安全性的同时可以避免出现责任推诿的状况发生。 •协作共享：通过文件共享在线编辑，实现高效协作办公。 •报表分析：提供多种丰富的报表，让用户了解企业文档使用情况。 •AI集成：基于文件内容进行AI智能知识问答、文件内容总结、内容创作。 Benefit •基于部门、用户、角色的组合权限，保障文件安全性。 •多人协作，版本管控，提高工作效率。 •快速定位，帮助用户精确的从海量文档中快速定位所需文档。 •合规审计，掌握文档操作记录，让用户操作有迹可循。